Какие страхователи (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ и т.п.) и на кого должны представлять такие сведения?

Одной из обязанностей страхователя является ежемесячное представление сведений о работающих застрахованных лицах в Пенсионный фонд Российской Федерации (по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п).

Обозначим подробнее, кто же должен сдавать СЗВ-М:

— организации и их обособленные подразделения/филиалы;

Обратить внимание! Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также производящие выплаты в пользу физических лиц. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП — обособленного подразделения.

— индивидуальные предприниматели при наличии наемных сотрудников;

-адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др. при наличии наемных сотрудников;

Важный фактор — официальное оформление договора с работником.  Это может быть трудовой либо гражданско-правовой договор:

— гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

— договоры авторского заказа;

-договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

— издательские лицензионные договоры;

-лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1) какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);

2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день).

Некоторые нюансы:

—    если сотрудник уволился до 1 числа отчетного месяца, то данные о нем не включаются в отчет, даже если в следующем месяце ему начислены выплаты, связанные с увольнением или премия за периоды до увольнения;

-независимо от факта не начисления выплат в пользу работника сведения о работнике включаются в отчетную форму, если договор действует (время прогула, период отпуска без содержания, период длительного очередного отпуска и т.д.)

—    не забыть указать работников, находящихся на больничном, в отпуске по уходу за детьми.

Особенности представления сведений отдельными категориями страхователей.

Организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность.

Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.

Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.

Крестьянские (фермерские) хозяйства.

КФХ могут состоять на учете в органах ПФР как:

1) КФХ, в которых помимо главы хозяйства есть и члены КФХ .

В данном случае глава КФХ не должен представлять Сведения по форме СЗВ-М (как на себя, так и на членов).

2) Глава КФХ, у которого нет членов.

В данном случае глава КФХ на себя представлять Сведения по форме СЗВ-М не должен.

3) КФХ, использующие труд наемных работников (НЕ ПУТАТЬ с членами КФХ).

В данном случае КФХ представляет Сведения по форме СЗВ-М на наемных работников.

Внимание! С 2017 года наниматель обязан выдать работнику сведения по форме СЗВ-М по требованию либо при его увольнении. Копия данного документа по обращению работника выдается в течение 5 дней. При увольнении —  в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что передается не копия всей формы, а лишь выписка по конкретному увольняемому (обратившемуся) физическому лицу.